Política de privacidad
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLITICA DE PRIVACIDAD

 

Recogida y tratamiento de datos de carácter personal

 

Los datos de carácter personal son los que pueden ser utilizados para identificar a una persona o ponerse en contacto con ella, gestionar el servicio contratado, o dar soporte a los diferentes eventos que organizamos.

 

AW AFTERWORK usará sus datos personales con la finalidad de:

  • Clientes: Proporcionarle la información solicitada, gestionar el servicio contratado y enviar publicidad sobre nuestros servicios y sobre los diferentes eventos organizados.
  • Usuarios: Enviar publicidad sobre los diferentes eventos que realizamos, así como gestionar su participación en los mismos.

 

Estos son algunos ejemplos de las categorías de datos de carácter personal que AW AFTERWORK puede recoger y la finalidad para los que puede llevar a cabo el tratamiento de estos datos.

 

¿Qué datos de carácter personal se pueden recopilar?

  • Clientes: Razón social, Cif, datos de contacto, teléfono, email.
  • Usuarios (personas que participan en los eventos): Nombre, apellidos, DNI, profesión, fecha de nacimiento, email, fotografía, sexo, teléfono, empresa, cargo, código postal.

 

¿Dónde podemos recoger datos?

  • Por email.
  • Por teléfono.
  • Por alguna de nuestras redes sociales: LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram, WhatsApp
  • Mediante nuestra aplicación AWapp.
  • En los diferentes eventos que organizamos.
  • Redes Sociales y/o plataformas: Como Facebook, Instagram, LinkedIn, youtube y plataformas como Eventbrite, cuando te inscribas a los diferentes eventos.

 

Propósito y finalidad de la recogida y tratamiento de datos de carácter personal:

 

AW AFTERWORK podrá utilizar los datos personales recabados para:

  • Clientes:
    • Resolverle sus dudas o consultas:
    • Prestarle los servicios proporcionados por la empresa.
    • Enviarle publicidad sobre nuestros servicios.
  • Usuarios:
    • Gestionar su registro en los diferentes eventos que organizamos.
    • Resolverle sus dudas o consultas.
    • Enviarle publicidad sobre los diferentes eventos que organizamos (ya sea a través de la app, el correo electrónico o a través de WhatsApp). Podrá darse de baja en cualquier momento o cambiar el medio de notificación. Solo tiene que comunicárnoslo a comunicacion@awafterwork.com
    • Poder ponerle en contacto con otros profesionales de la comunidad de “AW AFTERWORK”.
    • Fotografías captadas en los eventos: Se les informa a los usuarios que para dar promoción a los diferentes eventos que organizamos, en todos los eventos realizados se captarán fotografías, en caso de no querer aparecer en las mismas, deberán comunicarlo y apartarse para no salir en ellas. No obstante, usted podrá solicitar en cualquier momento que se retire esa fotografía captada de nuestra página web y/o redes sociales.
    • Gestionar su acceso al evento organizado, ya que para poder asistir al mismo, tendrá que confirmar los datos con los que se registró en el evento.

 

No usaremos sus datos con una finalidad diferente, en tal caso, le informaremos y le pediremos autorización.

 

Proveedores de servicios

 

AW AFTERWORK podrá compartir sus datos o parte de ellos con empresas que, para poder prestarnos un servicio, necesiten tener acceso a los mismos.

 

Otros terceros

 

Es posible que AW AFTERWORK divulgue datos de carácter personal por mandato legal, en el marco de un proceso judicial o por petición de una autoridad pública, tanto dentro como fuera de su país de residencia. Igualmente se puede publicar información personal si es necesaria o conveniente por motivos de seguridad nacional, para acatar la legislación vigente o por otras razones relevantes de orden público.

 

Marcas patrocinadoras: Se les informa a los usuarios que visiten los diferentes eventos organizados, que las imágenes captadas, será enviadas a los diferentes patrocinadores de los eventos.

Así como aquellos que soliciten el envío de información por parte del promotor, estos datos serán cedidos a estas marcas patrocinadoras para que puedan suministrarle la información solicitada.

 

Protección de datos de carácter personal

 

AW AFTERWORK garantizará la protección de los datos personales durante el tránsito y, los alojados en instalaciones, con medidas de seguridad físicas. Usted será responsable de los datos de carácter personal que distribuya o proporcione en estos casos.

Los servidores usados por AW AFTERWORK se encuentran ubicados dentro del espacio económico europeo.

Si bien se usan herramientas como Dropbox y Google Drive, pero desde AW AFTERWORK ya nos hemos asegurado que se cumpla con las disposiciones del RGPD.

 

Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y revisiones anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.

Derechos en protección de datos:

En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.

También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.

Para solicitar alguno de estos derechos, deberá enviarnos un email a comunicacion@awafterwork.com junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle indicando su solicitud.

 

Reclamación ante una autoridad de control:

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nosotros, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:

– Sede electrónica: www.agpd.es

– Dirección postal:

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

– Via telefónica:

Telf. 901 100 099

Telf. 91 266 35 17

 

Integridad y conservación de datos de carácter personal

 

AW AFTERWORK garantizará la exactitud y la calidad de los datos personales, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recabados, salvo que la ley exija conservarlos durante más tiempo.

  • Clientes: Conservaremos sus datos mientras exista una relación comercial. Una vez finalizada la misma, conservaremos sus datos durante los plazos legalmente establecidos para cumplir con las distintas disposiciones legales.
  • Usuarios: Conservaremos sus datos durante usted continúe registrado en nuestra base de datos. Una vez solicite la baja, procederemos a borrar sus datos de nuestra base de datos, solo conservaremos aquellos necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales.

 

Acceso a los datos de carácter personal

 

Respecto a los datos de carácter personal que conservamos, AW AFTERWORK le ofrece acceso a ellos para cualquier fin, incluyendo las solicitudes de rectificación en caso de que sean incorrectos o de eliminación en caso de no estar obligados a conservarlos por imperativo legal o por razones legítimas de negocio. Nos reservamos el derecho a no tramitar aquellas solicitudes que sean improcedentes o vejatorias, que pongan en riesgo la privacidad de terceros, que resulten inviables o para las que la legislación local no exija derecho de acceso. Las solicitudes de acceso, rectificación o eliminación (cancelación) podrán enviarse a la cuenta de correo electrónico comunicacion@awafterwork.com junto con una copia de su DNI ya que necesitamos poder verificar su identidad.

 

Formularios de contacto

 

Los datos recogidos en los formularios de contacto que pone a disposición la empresa, serán tratados conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos y con la debida reserva y confidencialidad y conforme a lo indicado en esta política de privacidad.

 

Otros medios de recogida de datos

 

Se informa a los usuarios que, para la recogida de datos a través de otros medios, como WhatsApp o redes sociales, también se realizará con la debida reserva, confidencialidad y diligencia y conforme a lo indicado en la normativa de protección de datos y conforme a la política de privacidad de la empresa.

Téngase en cuenta que, para el uso de las diferentes redes sociales, deberá de consultar y tener en cuenta la política de privacidad de estas. La empresa no se hará responsable del uso de las redes sociales que usted pueda realizar en su perfil personal, solo de los datos personales que recoja y trate, en los diferentes eventos que hayamos organizado en los que usted se haya inscrito.

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